La Société Tunisienne de Banque (STB) tiendra son assemblée générale ordinaire statuant sur les comptes de l’exercice 2020 le jeudi 29 avril 2021 à 10 heures du matin, à l’Immeuble STB à rue Hédi Karray- El Menzah IV- Cité des Sciences. Elle sera suivie par une assemblée générale extraordinaire à 11 heures du matin.
Ainsi et au vu des circonstances actuelles de l’épidémie du Covid-19 et par mesure préventive, les actionnaires sont invités à privilégier leurs participations à distance. Néanmoins, tout actionnaire désirant assister physiquement devra se conformer aux dispositions de sécurité sanitaire. Les structures de la banque mettront, dans le cadre de l’organisation de l’assemblée, les moyens nécessaires pour veiller au respect de ces procédures.
Pour leur part, les actionnaires participant à distance, sont invités à exprimer leur vote par correspondance ou donner pouvoir de préférence à la Présidente de l’Assemblée. Ce vote émis par correspondance n’est valable que si la signature apposée au formulaire est légalisée.
Les actionnaires sont invités à consulter le site web de la Banque à l’adresse suivante : www.stb.com.tn pour s’enregistrer et accéder ainsi à la plateforme dédiée et ce, pour consulter les documents de l’Assemblée mis à leur disposition notamment le formulaire spécial de vote. Ils sont invités à envoyer le bulletin de vote soit par courrier officiel soit à partir de leur adresse e-mail personnelle qu’ils ont indiquée dans le formulaire d’enregistrement et à l’adresse qui leur est indiquée dans la plateforme. Il n’est tenu compte que des votes reçus avant l’expiration du jour précédent la réunion de l’assemblée générale.
Les actionnaires peuvent suivre en direct le déroulement de l’assemblée, via le lien d’accès qui leur est indiqué dans la plateforme, interagir et poser des questions. Les actionnaires ont la possibilité, via la plateforme, de poser des questions concernant les documents et les informations mis à leur disposition ou en lien avec l’Assemblée et ce au plus tard le 16 avril 2021.
Les questions ayant une incidence sur la décision de vote donneront lieu à une réponse de la part de la banque au plus tard le 20 avril 2021. Les réponses aux questions et remarques transmises à la banque avant la tenue de l’assemblée, autres que celles ayant une incidence sur le vote, ou posées séance tenante parviendront en temps réel aux actionnaires au cours de l’assemblée.
Tout actionnaire qui veut donner mandat à la présidente pour se faire représenter doit déposer ou faire parvenir au plus tard le 26 avril 2021, son pouvoir au siège social de l’intermédiaire en bourse du groupe la STB Finance.
Tous les documents afférents à cette assemblée sont mis, dans les délais réglementaires, à la disposition des actionnaires sur la plateforme dédiée ou au siège de l’intermédiaire en bourse du groupe la STB Finance.
Autre fait important, une assemblée spéciale, réservée aux actionnaires minoritaires, personnes physiques ou morales, détenant individuellement 0,5% du capital ainsi que les institutionnels détenant individuellement 5% du capital, est prévue le 29 avril 2021 à 8h30 du matin – au siège de la STB Finance, sise à l’Immeuble STB- 24, Rue Hédi Karray – El Menzah V – Cité des Sciences -Tunis – et ce, en vue d’élire un administrateur représentant leurs intérêts au sein du Conseil d’administration de la Banque.
Conformément aux dispositions de l’article 40 des statuts, seuls les titulaires de 10 actions au moins libérées des versements exigibles, peuvent assister à cette assemblée ou se faire représenter par un autre actionnaire au moyen du pouvoir (dont l’imprimé est disponible auprès de la filiale d’intermédiation « STB-Finances ») qu’ils auront l’obligeance de remettre à leur mandataire ou le retourner dûment signé, trois jours au moins avant la réunion, au siège de l’Intermédiaire en Bourse STB Finance, sise à l’Immeuble STB- 24, Rue Hédi Karray – El Menzah V – Cité des Sciences -Tunis.
Les propriétaires de moins de 10 actions peuvent se réunir pour former ce nombre et se faire représenter par l’un d’eux ou par un autre actionnaire.
Les actionnaires seront admis à cette assemblée sur présentation d’une carte nominative établie et délivrée à l’entrée de la salle de réunion.